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Automatisation IA entreprise : 5 tâches quotidiennes que l’IA exécute plus vite

  • Writer: Olivier O'Neel
    Olivier O'Neel
  • May 15, 2025
  • 2 min read

L’automatisation IA en entreprise n’est plus futuriste : Outlook, Teams, Excel ou Notion intègrent déjà des assistants intelligents. Voici cinq actions répétitives que l’IA gère en quelques secondes, pour libérer vos équipes et accroître la productivité.



  1. Résumer les chaînes d’e-mails interminables


    Outil : Copilot Outlook


    Prompt : @Copilot Résume cette conversation et propose une réponse professionnelle.

    Gain moyen : 30 min/jour pour les managers.


  2. Générer un compte-rendu de réunion Teams


    Outil : Copilot + Teams Premium

    • Transcription automatique, liste des décisions, tâches assignées.

    • PDF posté dans le canal en < 60 s.


  3. Mettre à jour un tableau de bord KPI dans Excel


    Outil : ChatGPT Analyse avancée ou Akkio


    1. Import CSV ventes.

    2. Demandez : « Nettoie, calcule la marge, crée un graphique ».

    3. Glissez le visuel dans PowerPoint.


    ROI observé : –40 % de temps de reporting.


  4. Créer une FAQ client en self-service


    Outil : Notion AI + Zapier AI

    • Analyse tickets support ; extraction des 20 questions récurrentes.

    • Réponses formatées automatiquement.

    • Diminution : −25 % de mails niveau 1.


    Deux personnes autour d'un point d'intérrogation


  5. Brainstormer des idées de contenu LinkedIn


    Outil : ChatGPT + Canva Magic Design

    Prompt : « 10 idées de posts LinkedIn pour une PME B2B à Lyon sur les tendances dans le retail ».

    Votre équipe marketing valide, puis publie.



Tableau récapitulatif

Tâche

Temps humain

Temps IA

Heures économisées / mois*

Résumé d’e-mails

30 min/j

3 min

11 h

CR réunions

20 min

2 min

6 h

KPI Excel

4 h

30 min

3,5 h

FAQ client

8 h

1 h

7 h

Idées contenu

3 h/sem

30 min

10 h

*Équipe de 5 personnes.



Comment démarrer cette semaine ?


  1. Sélectionnez deux tâches ci-dessus.

  2. Activez une licence d’essai Copilot ou ChatGPT Plus.

  3. Mesurez le temps gagné sur 7 jours.

  4. Étendez aux autres services si le ROI > 20 %.




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